SAT y Secretaría del Trabajo endurecen revisiones del reparto de utilidades y las pequeñas empresas ya enfrentan riesgo de sanciones millonarias por inconsistencias

MÉXICO.- Las pequeñas y medianas empresas en México enfrentan un cierre de mayo con presión adicional. Además de cumplir con el pago de la Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU), ahora también deben cuidar cada detalle del cálculo, porque un error administrativo puede convertirse en una multa millonaria.

De acuerdo con datos compartidos por la plataforma contable Alegra, una pyme con apenas 10 trabajadores podría enfrentar sanciones cercanas a los 6 millones de pesos si no paga correctamente las utilidades o incumple con el reparto dentro del plazo legal.

El tema toma relevancia porque la fecha límite para entregar el PTU vence el próximo 30 de mayo para empresas, y muchas todavía realizan el proceso de manera manual.

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Eso aumenta el riesgo de inconsistencias entre nómina, contabilidad y declaración anual, justo cuando las autoridades fiscales tienen mayores mecanismos de revisión, indica una publicación de El Economista.

¿Por qué las multas por PTU pueden ser tan altas?

La legislación laboral establece sanciones económicas para las empresas que incumplan con el reparto de utilidades. Las multas pueden ir de 250 a 5,000 UMAs, dependiendo de la gravedad de la falta detectada por la autoridad laboral.

Según explicó Jakub Roubal, director de ingresos de Alegra, el problema no siempre es la intención de incumplir, sino la falta de coordinación interna en las empresas.

El problema rara vez es la intención, todas las empresas quieren pagar bien y a tiempo. El problema es que el cálculo de la PTU junta tres fuentes de información que en muchas pymes viven separadas: la nómina, la contabilidad y la declaración anual. Cuando esas tres piezas no hablan entre sí, los errores son casi inevitables”.

La advertencia cobra peso porque actualmente el Servicio de Administración Tributaria (SAT) y las autoridades laborales cuentan con sistemas más precisos para detectar diferencias entre lo declarado y lo efectivamente pagado a los trabajadores.

¿Cómo se calcula el reparto de utilidades?

La PTU corresponde al 10% de las utilidades netas que obtuvo una empresa durante el ejercicio fiscal anterior, según lo establecido por la Comisión Nacional para la Participación de los Trabajadores en las Utilidades de las Empresas.

Ese monto total debe dividirse en dos partes iguales:

• El 50% se reparte según los días trabajados por cada empleado durante el año
• El otro 50% se distribuye con base en el salario percibido por cada trabajador

Esto obliga a las empresas a revisar varios elementos al mismo tiempo: recibos de nómina, salarios, historial laboral, días trabajados y datos de la declaración anual.

Alegra señaló que muchas pymes todavía hacen estas operaciones manualmente o con herramientas separadas, lo que incrementa la posibilidad de errores.

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El SAT ahora detecta inconsistencias más rápido

Otro factor que preocupa a especialistas es el fortalecimiento de los sistemas de fiscalización. De acuerdo con Jakub Roubal, las revisiones automatizadas permiten identificar con mayor facilidad cuando existe diferencia entre lo reportado ante el SAT y lo entregado a los trabajadores.

Esto implica cruzar información de nómina, declaración anual, historial de cada trabajador y el tope legal vigente; todo en un plazo que, para quien lo hace sin automatización, se siente más corto cada vez que el SAT actualiza sus reglas”.

El especialista añadió que las inconsistencias dejaron de ser únicamente un problema administrativo y ahora representan un riesgo fiscal directo para las empresas.

¿Quiénes deben recibir PTU?

La Ley Federal del Trabajo establece que tienen derecho al reparto de utilidades las personas trabajadoras que hayan laborado al menos 60 días durante el año, incluso si ya no trabajan actualmente en la empresa.

Sin embargo, existen excepciones. Por ejemplo:

• Directores, administradores y gerentes generales no participan en el reparto.
• Empresas de nueva creación pueden quedar exentas temporalmente.
• Instituciones públicas y algunas organizaciones sin fines de lucro tampoco están obligadas.

¿Cuál es la fecha límite para pagar utilidades en 2026?

Las empresas tienen hasta el 30 de mayo de 2026 para entregar la PTU a sus trabajadores, mientras que las personas físicas con actividad empresarial cuentan con plazo hasta el 29 de junio.

El reparto debe realizarse dentro de los 60 días posteriores a la presentación de la declaración anual.