Empresas deben ajustar horas extra para evitar multas de hasta 600 mil pesos

Tijuana BC.- Las empresas deberán reforzar el control de las horas extra de sus trabajadores para cumplir con los nuevos límites establecidos en la reforma laboral y evitar sanciones que pueden alcanzar hasta 600 mil pesos por cada caso.

El socio de Sueldos y Beneficios de Deloitte México para el clúster Baja California, Sonora y Sinaloa, Oliver Román Gómez, explicó que la reforma publicada el 1 de mayo estableció una aplicación gradual de los nuevos topes para el pago del tiempo extraordinario.

Sin embargo, precisó que ya se encuentra vigente el límite para las horas extraordinarias triples.

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Hoy, si las empresas están pagando tiempo extraordinario triple más allá de 4 horas en la semana, pudieran tener riesgos laborales que pueden implicar sanciones bastante caras de hasta 600 mil pesos por caso”

Señaló.

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Multas, inspecciones y revisiones

Además de las multas, las compañías pueden enfrentar inspecciones de la Secretaría del Trabajo y revisiones por parte del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), expuso.

Román Gómez detalló que el cumplimiento de los límites legales también evita problemas en la integración del salario base de cotización ante el IMSS.

Actualmente, explicó, las empresas deben respetar los topes vigentes para el tiempo extraordinario y prepararse para la reducción gradual prevista en la legislación.

Vigilarán que horas extra conserven carácter excepcional

Añadió que otro aspecto que vigilará la autoridad es que las horas extra conserven su carácter excepcional y no se conviertan en una práctica permanente.

Si una empresa decide dar tiempo extraordinario fijo, definitivamente la autoridad lo va a considerar como salario base de cotización integrable, sin excepciones”

El socio de Sueldos y Beneficios de Deloitte México recomendó a los patrones adoptar medidas preventivas antes de una fiscalización, así como fortalecer la documentación relacionada con el pago de prestaciones y el manejo de la nómina para demostrar el cumplimiento de la ley.

Riesgos de responsabilidad solidaria

También llamó a revisar la información de los prestadores de servicios, ya que la falta de documentación puede generar riesgos de responsabilidad solidaria para las empresas.

Sostuvo que una adecuada administración de las horas extraordinarias permitirá reducir contingencias laborales, fiscales y de seguridad social conforme entren en vigor los nuevos límites previstos en la reforma.