El equipo detrás del Congreso Minero

La organización de la edición número 16 del Congreso Internacional Minero comenzó en agosto de 2025 y reúne a alrededor de 190 personas, para preparar una agenda de seis días que demanda planeación, coordinación y atención a múltiples detalles.

Para Sara Canchola Reyes, coordinadora de Expo Minera en el marco del evento, la preparación involucró la definición del programa, los espacios, las actividades, la participación de las empresas, los patrocinios, los proveedores y toda la operación.

“Un congreso de esta dimensión no se organiza únicamente durante los meses cercanos al evento; requiere comenzar con mucha anticipación para definir el programa, los espacios, las actividades, la participación de las empresas, los patrocinios, los proveedores y toda la operación”, explicó.

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Un equipo, muchas responsabilidades

Detrás del programa participan integrantes del Comité Directivo del Distrito Sonora, el Comité Organizador, el Comité de Damas y responsables de cada actividad, detalló.

A ellos se suman colaboradores que aportan tiempo y experiencia para atender las distintas necesidades del evento.

Registro, inauguración, Expo Minera, conferencias técnicas, excursiones a minas, Pabellón Minero Infantil, Show de Gemas y Minerales, además de actividades sociales y deportivas forman parte de las áreas que deben trabajar de manera coordinada, afirmó.

“Cada coordinación tiene necesidades y equipos distintos, pero todas deben mantener comunicación entre sí. El congreso se construye con el trabajo conjunto de muchas personas que además de sus responsabilidades profesionales y personales, aportan su tiempo para hacerlo posible”, señaló.

Operación que no se ve

Un cambio de horario, por ejemplo, puede modificar las necesidades de transporte, accesos, seguridad, registro y comunicación, además de afectar la disponibilidad de los espacios; anticiparse a esas situaciones -en la medida de lo posible- es parte del trabajo que realiza el equipo organizador, detalló Canchola Reyes.

A esa coordinación se suma la participación de proveedores de montaje, iluminación, internet, audio, pantallas, mobiliario, señalización, alimentos, limpieza, seguridad, atención médica, transporte, fotografía y video.

En Expo Minera, explicó, cada empresa puede tener requerimientos específicos de energía, maquinaria, equipo o imagen.

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“Hay mucho trabajo que no se ve: detrás de cada actividad existen reuniones, llamadas, revisiones, cotizaciones, contratos, planos, permisos, confirmaciones, cambios, recorridos, listas de seguimiento y muchas horas dedicadas a resolver detalles”, expuso.

Los horarios de carga y descarga, el montaje y desmontaje, la revisión de planos y el cumplimiento de las medidas de seguridad y Protección Civil también requieren seguimiento, agregó, para que las actividades se desarrollen de manera ordenada y segura.

Hermosillo anfitrión

Recibir a participantes de otros estados y países implica coordinar servicios de hospedaje, transporte y alimentación, así como atender los traslados entre hoteles, Expo Forum y los distintos espacios donde se desarrollan las actividades.

La logística incluye espacios como el Show de Gemas y Minerales, el Museo de Minería Porfirio Padilla Lara y el Pabellón Minero Infantil, además de los recorridos técnicos y las actividades fuera del recinto.

“Para el equipo organizador significa ser anfitriones no solamente de un evento, sino también de nuestra ciudad y de nuestro estado. Queremos que quienes nos visiten encuentren un congreso bien organizado, pero también que conozcan la capacidad, hospitalidad y fortaleza del sector minero de Sonora”, expresó.

Con cada edición se incorporan actividades y aumenta la participación de personas en la organización, crecimiento que incrementa las necesidades de espacio, servicios, proveedores, personal y seguimiento; por ello, uno de los retos ha sido fortalecer la comunicación entre las distintas áreas, señaló Sara Canchola.

Al hacer el balance, la satisfacción de quienes asisten, las oportunidades para las empresas y una derrama económica positiva para Hermosillo y Sonora son aspectos importantes; también lo es la capacidad del equipo para responder a los retos y trabajar de manera conjunta.

“Más allá de los números, también será muy importante saber que logramos trabajar como equipo, que respondimos ante los retos y que construimos un congreso del que Sonora pueda sentirse orgulloso”, concluyó.