Patrones deberán usar únicamente la e.firma del SAT ante el IMSS; así cambia el sistema de autenticación y este es el plazo oficial para migrar

MÉXICO.- Los patrones que realizan trámites electrónicos ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) deberán migrar al uso de la e.firma del Servicio de Administración Tributaria (SAT). El cambio ya comenzó y tendrán 90 días para dejar atrás el Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE).

La medida no crea nuevas obligaciones para los empleadores, pero sí modifica el mecanismo de autenticación para acceder a los servicios digitales del IMSS. Con ello, la autoridad busca unificar la identificación electrónica utilizada en los procedimientos patronales.

El acuerdo fue aprobado por el Consejo Técnico del IMSS y entró en vigor el 17 de julio, tras su publicación en el Diario Oficial de la Federación (DOF).

Dinero

Ya es oficial: IMSS elimina el NPIE y decreta la e.firma del SAT como único método válido para trámites patronales; a partir de ahora los empleadores tienen 90 días para migrar o perderán el acceso digital

¿Qué cambia para los patrones?

El principal cambio es que el NPIE dejará de utilizarse como medio de autenticación en los trámites electrónicos del IMSS. En su lugar, los empleadores deberán identificarse mediante la e.firma vigente emitida por el SAT.

Esto significa que cualquier gestión patronal realizada por medios digitales deberá efectuarse utilizando ese certificado electrónico, una herramienta que ya se emplea en diversos procedimientos fiscales y administrativos del gobierno federal.

¿Cuánto tiempo hay para hacer la migración?

El IMSS otorgó un periodo de transición de 90 días naturales para que los patrones adopten el nuevo esquema de autenticación. Durante ese plazo podrán realizar las acciones necesarias para completar la migración.

Una vez concluido ese periodo, el NPIE dejará de ser válido para los trámites electrónicos contemplados en el acuerdo, por lo que contar con una e.firma vigente será indispensable para continuar utilizando los servicios digitales del instituto.

¿Qué pasará con las empresas?

En el caso de las personas morales, el procedimiento tendrá un paso adicional. Los representantes legales o administradores deberán vincularse mediante el Escritorio Virtual utilizando su propia e.firma.

Además, el sistema autentificará de manera conjunta la e.firma del representante y la de la empresa representada. Es decir, indica una publicación de El Economista, ambas firmas electrónicas participarán en la validación de los trámites patronales.

¿La e.firma tendrá el mismo valor que una firma autógrafa?

Sí. El Consejo Técnico del IMSS dejó claro en el acuerdo que la e.firma conservará plena validez jurídica dentro de los procedimientos electrónicos.

La e.firma en los procedimientos electrónicos producirá los mismos efectos legales que los documentos presentados con firma autógrafa y, en consecuencia, tendrán el mismo valor probatorio que las disposiciones aplicables les otorgan a éstos”, señala el documento.

¿El cambio implica nuevas obligaciones?

No. El acuerdo precisa que no se crean nuevas cargas para los patrones. La modificación se limita al medio de autenticación que deberán utilizar para realizar trámites electrónicos ante el IMSS.

En paralelo, la Dirección de Innovación y Desarrollo Tecnológico deberá realizar las adecuaciones necesarias para operar el nuevo sistema, mientras que la Unidad de Incorporación al Seguro Social atenderá las dudas que surjan durante la implementación.

Dinero

Ya es oficial: IMSS elimina el NPIE y decreta la e.firma del SAT como único método válido para trámites patronales; a partir de ahora los empleadores tienen 90 días para migrar o perderán el acceso digital

¿Qué deben hacer los patrones?

Si una empresa todavía utiliza el NPIE para sus gestiones electrónicas, lo recomendable es verificar que cuenta con una e.firma vigente emitida por el SAT y, en caso de personas morales, revisar que el representante legal esté correctamente vinculado en el Escritorio Virtual del IMSS.

Realizar la transición dentro del plazo de 90 días permitirá seguir efectuando trámites electrónicos sin contratiempos cuando el NPIE deje de estar disponible.