Ya es oficial: Nuevo decreto en el DOF modificó trámites del IMSS y estableció un modelo híbrido digital-presencial para patrones, con resolución de hasta 5 días hábiles en el Registro Patronal Único y requisitos obligatorios como e.firma y Certificado Digital

MÉXICO — El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) anunció una simplificación en varios trámites clave para patrones y empresas, con nuevos requisitos de identificación y un modelo que combina procesos digitales y presenciales.

El objetivo es reducir tiempos, eliminar pasos burocráticos y avanzar hacia un sistema más ágil.

Los cambios fueron publicados mediante decreto en el Diario Oficial de la Federación (DOF) y aprobados por el Consejo Técnico del IMSS.

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De acuerdo con el propio Instituto, las modificaciones se concentran en trámites gestionados principalmente por la Dirección de Incorporación y Recaudación y forman parte de una estrategia para modernizar procesos administrativos en coordinación con la Agencia de Transformación Digital y Telecomunicaciones.

¿Qué trámites del IMSS se simplificarán?

Según lo publicado en el DOF, los cambios aplican principalmente a procesos de afiliación patronal. Estos son los trámites que se actualizan:

• Alta Patronal e inscripción en el Seguro de Riesgos de Trabajo o reanudación de actividades, para personas físicas y morales, sector campo y sindicatos.
• Asignación o cancelación del Registro Patronal Único (RPU).
• Asignación del Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE) y Certificado Digital.
• Aviso de movimientos afiliatorios de trabajadores, como altas, bajas y modificaciones salariales.

La intención es que estos procedimientos sean más rápidos y con menos requisitos repetitivos.

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¿Cuáles son los nuevos requisitos para hacer los trámites?

El IMSS estableció nuevos estándares de identificación, tanto para trámites presenciales como en línea.

¿Se pedirá la CURP biométrica?

Para etapas presenciales, se podrá presentar la CURP biométrica como identificación oficial.

Sin embargo, debido a que su implementación aún está en proceso en México, también se aceptará una identificación oficial vigente con fotografía, como la credencial para votar.

¿Es obligatoria la e.firma?

Para trámites en línea, la e.firma se consolida como requisito técnico indispensable, especialmente en:

• Alta Patronal.
• Movimientos afiliatorios.
• Gestiones que requieran validación digital.

Sin e.firma no se podrá completar el proceso digital.

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¿Sigue vigente la Tarjeta de Identificación Patronal (TIP)?

La TIP continúa siendo requisito presencial en trámites relacionados con:

• Asignación del NPIE (IMSS-02-042).
• Afiliación patronal (IMSS-02-009).

Debe presentarse físicamente por el patrón o representante legal.

¿Cómo será ahora el trámite de Alta Patronal?

El proceso se divide en dos etapas:

1. Inicio digital

Se realiza en el portal oficial del IMSS con la e.firma.

Ahí deberás:

• Llenar el formulario digital.
• Adjuntar comprobante de domicilio.
• En caso de persona moral, incluir el acta constitutiva con sello del Registro Público.

2. Conclusión presencial

Después del registro en línea, deberás acudir a la Subdelegación correspondiente para finalizar el trámite.

Es un modelo híbrido: parte digital y parte presencial.

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¿Cómo funciona la asignación o cancelación del Registro Patronal Único?

Este trámite ahora puede realizarse completamente en línea.

Debes ingresar al portal del IMSS con:

• NPIE.
• Certificado Digital.

Tiempos de resolución:

• Asignación: 5 días hábiles.
• Hasta 10 días si se asocian más de 30 registros.
• Cancelación: resolución inmediata tras completar el formulario digital.

¿Cómo se tramita el NPIE y el Certificado Digital?

El proceso también combina modalidad digital y presencial.

1. Se inicia en la página del IMSS.
2. Se concluye en la Subdelegación.
3. Debes presentar físicamente la Carta de Términos y Condiciones firmada.

Una vez emitido, el Certificado Digital tiene vigencia de dos años y su resolución es inmediata tras concluir el paso presencial.

¿Cómo se harán ahora las altas, bajas y cambios de salario de trabajadores?

El aviso de movimientos afiliatorios ofrece dos modalidades:

Modalidad en línea

• A través del portal del IMSS.
• Con NPIE o e.firma.
• Permite carga de archivos masivos (formato DISPMAG) de hasta 26 MB.

Es útil para registrar múltiples empleados al mismo tiempo.

Modalidad presencial

• Con formatos AFIL-02, 03 o 04.
• Se deben presentar en original y acuse.

El patrón puede elegir la modalidad que mejor se adapte a sus necesidades.

¿Por qué el IMSS decidió simplificar estos trámites?

El decreto publicado en el DOF señala que el propósito es eliminar procesos largos y complejos, reducir la carga administrativa y avanzar hacia un expediente digital.

Esta medida forma parte de una política más amplia del Gobierno de México para simplificar trámites en distintas dependencias, como pasaportes y servicios del Registro Civil.

La meta es que cada vez más procedimientos puedan realizarse en línea, sin necesidad de acudir físicamente a oficinas, aunque por ahora varios siguen operando bajo un modelo mixto.

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¿Qué debes tomar en cuenta antes de iniciar tu trámite?

• Verifica si tu trámite requiere e.firma.
• Confirma si debes acudir a Subdelegación para concluir el proceso.
• Ten lista tu identificación oficial o CURP biométrica.
• Revisa que tu Certificado Digital esté vigente.

Estos cambios buscan agilizar el servicio. Sin embargo, es importante revisar cada requisito antes de iniciar para evitar retrasos.

Si eres patrón o representante legal, estos ajustes pueden ayudarte a reducir tiempos, siempre que cumplas con los nuevos estándares digitales establecidos por el IMSS y publicados oficialmente en el Diario Oficial de la Federación.