Inspecciones STPS

La Secretaría del Trabajo se encuentra ha iniciado un programa de inspecciones extenso en el país; compartimos algunos de los documentos y practica más importantes:

1. Contratos laborales y expedientes En una inspección laboral en México, la autoridad revisa que todos los trabajadores cuenten con contratos individuales de trabajo debidamente firmados. Asimismo, verifica expedientes completos que incluyan identificación, comprobantes de pago, controles de asistencia y demás documentación laboral obligatoria.

2. Registro ante el IMSS Es fundamental que los empleados estén registrados correctamente ante el Instituto Mexicano del Seguro Social. La autoridad puede revisar altas, bajas, modificaciones salariales y cumplimiento en el pago de cuotas obrero-patronales para detectar posibles irregularidades o subregistros salariales.

3. Pago correcto de salarios y prestaciones La inspección también contempla verificar el cumplimiento en el pago de salarios, horas extras, vacaciones, prima vacacional, aguinaldo y días de descanso. Los recibos de nómina deben coincidir con las condiciones reales de trabajo y cumplir con las disposiciones legales vigentes.

4. Observación de las NOMS-STPS Las autoridades revisan el cumplimiento de las Normas Oficiales Mexicanas, es decir adicionalmente a la ley federal del trabajo existen diversas normas oficiales en materia laboral, las cuales también deben ser cumplidas por las empresas.

5. Comisiones mixtas, particularmente Capacitación y adiestramiento La empresa debe acreditar la conformación de las 6 comisiones mixtas, de manera particular programas de capacitación y adiestramiento para los trabajadores. También es recomendable contar con evidencia documental de cursos, constancias y registros internos que demuestren el cumplimiento de esta obligación patronal.

6. Reglamentos y políticas internas Es importante tener actualizado el reglamento interior de trabajo, así como políticas relacionadas con prevención de acoso, discriminación y violencia laboral. La autoridad puede solicitar evidencia de comunicación y aplicación de dichas políticas dentro de la empresa. Para el caso de no contar con RIT, la empresa no podrá suspender a sus empleados por faltas cometidas por estos

7. Atención adecuada durante la inspección Designar personal responsable para atender a los inspectores laborales facilita el proceso y evita errores. Mantener documentación organizada, responder con claridad y colaborar durante la visita puede reducir riesgos de sanciones y observaciones por parte de la autoridad laboral.

Conclusión: la observación de las leyes laborales es indispensable en todas las empresas; se sugiere una auditoría interna a fin de confirmar el cumplimiento de dichas obligaciones

*- El autor es abogado empresaria