Cinco tips para escribir en Google Docs

De acuerdo con el portal Noticias del mundo, Google Docs es uno de los editores de texto más utilizados porque es accesible, es capaz de hacer copias de seguridad de sus documentos en tiempo real en la nube, entre muchas otras funciones. A continuación te presentamos algunos tips que te pueden ayudar a realizar tus tareas diarias en este procesador de textos:

1. Escritura de voz

Google Docs permite usar su voz para redactar documentos. Si está usando Google Docs en Chrome y cuenta con un micrófono listo para utilizar. Seleccione Herramientas/Dictado por voz en la barra de menú en la parte superior. De igual forma puede activar el habilitador de escritura por voz presionando Ctrl+Shift+S.

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Después puede hacer clic en el micrófono para comenzar a hablar y su texto se capturará automáticamente. Puede poner la puntuación manualmente diciendo palabras como punto y coma. También puede ir a una nueva línea o un nuevo párrafo diciéndolo.

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2. Conteo de palabras en vivo

Si utiliza Google Docs para redactar tareas de la escuela, informes de oficina u otros tipos de texto de formato largo, es posible que quiera controlar el recuento de palabras. Google Docs tiene esta función aunque está oculta de forma predeterminada.

Para habilitarla, seleccione Herramientas/Cuenta de palabras y, en el cuadro pequeño que aparece en la pantalla siguiente, escoja «Mostrar recuento de palabras mientras escribe». Esto le proporcionará un contador de palabras en vivo en la parte inferior izquierda de su documento.

De igual forma puede tocar la flecha desplegable junto a este contador de palabras para cambiar el conteo a la cantidad de páginas, caracteres o caracteres sin espacios.

3. Modo Sugerencia

Google Docs es capaz de detectar automáticamente los errores ortografícos y tipográficos y corregirlos en tiempo real. No obstante, si quiere tener más control sobre lo que se cambia en el documento, puede hacerlo con el modo de sugerencia. En esta opción, Docs solamente sugerirá cambios cuando sea necesario y puede decidir por sí mismo si quiere implementarlos.

Para cambiar del modo de edición al modo de sugerencia, puede ir al lado derecho de la barra de herramientas principal en la parte superior de la pantalla. Encuentra la opción ‘Editar’ aquí con una flecha desplegable a la derecha. Haga clic en esta flecha y de las opciones que aparecen, seleccione ‘Sugerencias’.

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4. Historial de revisiones

Si ha compartido su documento con una persona que ha hecho algunos cambios, con Google Docs puede ver el documento con los cambios o revisiones resaltados. Estas podrían ser diferencias en la ortografía de palabras en secciones que incluyen varios párrafos.

Una vez que haya recuperado el documento editado, puede comprobar su historial de ediciones solo vaya a Archivo/Historial de versiones.

5. Atajos personalizados

Google Docs permite definir atajos de teclado rápidos que pueden transformarse en caracteres particulares como © o ®. Para definir estos caracteres personalizados, seleccione Herramientas/Preferencias y vaya a la pestaña Sustituciones a la derecha.

Con información de Noticias del mundo