SAT: ¿Qué es, para qué sirve y cómo tramitar la Constancia de Situación Fiscal paso a paso?

MÉXICO.- Mantener tu información fiscal actualizada ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) es una parte básica para cualquier trámite laboral, bancario o administrativo en México.

Uno de los documentos más solicitados para este fin es la Constancia de Situación Fiscal, un comprobante oficial que confirma que estás inscrito en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y que tus datos fiscales están vigentes.

De acuerdo con información oficial del SAT, este documento es gratuito, puede obtenerse en línea o de forma presencial, y está disponible tanto para personas físicas como personas morales, indica una publicación de UNOtv.

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Aunque no siempre es obligatoria, su uso se ha vuelto común en distintos procesos, lo que genera dudas entre los contribuyentes sobre cuándo se pide y cómo tramitarla correctamente.

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¿Qué es la Constancia de Situación Fiscal?

La Constancia de Situación Fiscal es un documento emitido por el SAT que permite verificar que una persona o empresa está registrada como contribuyente y que su información fiscal coincide con los datos oficiales.

Este comprobante incluye información clave como:

• Cédula de Identificación Fiscal (CIF) con código QR
• RFC y nombre completo o denominación social
• Clave Única de Registro de Población (CURP), en el caso de personas físicas
• Domicilio fiscal registrado
• Régimen fiscal
• Lugar y fecha de emisión

Su función principal es servir como referencia para validar datos fiscales ante instituciones públicas y privadas.

¿Quiénes deben contar con la Constancia de Situación Fiscal?

Según el propio SAT, deben contar con este documento:

1. Personas físicas, sin importar su régimen fiscal
2. Personas morales, es decir, empresas o asociaciones

En el caso de las personas morales, la Constancia solo puede generarse desde el Portal del SAT, utilizando Contraseña o e.firma vigente.

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Para personas físicas, existen más opciones, incluyendo plataformas digitales diseñadas para facilitar el trámite.

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¿Cuándo te pueden pedir la Constancia de Situación Fiscal?

Aunque el SAT aclara que no es obligatoria para emitir facturas o recibos de nómina, en la práctica este documento suele solicitarse para:

• Trámites laborales
• Apertura de cuentas bancarias
• Actualización de datos ante empresas
• Procesos administrativos internos
• Validación de información fiscal

Su uso no implica una obligación fiscal adicional, pero sí ayuda a evitar errores en la captura de datos.

¿La Constancia de Situación Fiscal es obligatoria para facturar?

No. El SAT ha sido claro al señalar que no es un requisito obligatorio para emitir facturas. Su función es informativa y de verificación, ya que contiene los datos fiscales registrados del contribuyente.

En caso de que una empresa o institución la solicite, lo hace como una medida administrativa, no por una exigencia fiscal directa.

Cómo tramitar la Constancia de Situación Fiscal en 2026

Las personas físicas pueden obtener su Constancia de Situación Fiscal por cinco vías oficiales, todas gratuitas:

1. Portal del SAT

• Requisitos: Contraseña o e.firma
• Ingresa a sat.gob.mx
• Ve a la sección Constancias
• Selecciona Generar Constancia y descárgala

2. Aplicación SAT Móvil

• Requisitos: Contraseña
• Descarga la app en Google Play o App Store
• Entra a Mi RFC
• Selecciona Constancia de Situación Fiscal

3. SAT ID

• Requisitos: Identificación oficial vigente
• Accede a satid.sat.gob.mx
• Elige Constancia de Situación Fiscal con CIF
• Sigue los pasos para validar tu identidad

4. Oficina Virtual

• Requisitos: Identificación oficial vigente
• Agenda cita en citas.sat.gob.mx
• Envía tu identificación
• Conéctate a la videollamada en la fecha asignada

5. Trámite presencial en oficinas del SAT

• Requisitos:
• Identificación oficial original, o
• Huella dactilar si cuentas con e.firma
• Puedes acudir sin cita previa a cualquier oficina del SAT.
• Recomendaciones importantes del SAT

El SAT recuerda que:

• Todos los trámites son gratuitos
• No es necesario recurrir a gestores
• No debes compartir datos personales con terceros
• Cualquier cobro por este trámite es un posible fraude

Mantener tu información fiscal actualizada te permite realizar trámites sin contratiempos y evitar errores que puedan retrasar procesos laborales o administrativos.